Fiskalizacija 2.0: Sat otkucava, nema više 'dogovora', ako već niste započeli pripreme - krenite!

Uvođenje fiskalizacije 2.0 najveća je promjena u sustavu poslovanja od uvođenja fiskalnih blagajni. Naime, od 1. siječnja 2026. svi će porezni obveznici u Hrvatskoj morati izdavati i zaprimati eRačune, čuvati ih u eArhivi te automatski izvještavati Poreznu upravu. Dok mnogi poduzetnici još čekaju službene upute, stručnjaci upozoravaju da se pripreme trebaju započeti već sada. Iako novi sustav na prvi pogled djeluje složeno, domaće IT tvrtke poput Neoinfoa, certificiranog informacijskog posrednika i autora rješenja Adeo POS, tvrde da se sve može odraditi jednostavno i bez stresa. Fiskalizacija 2.0 ne mora biti problem ako se dočeka spremno, a može postati prilika za potpunu modernizaciju poslovanja.

S prvim danom 2026. godine započinje nova era u digitalizaciji poslovanja obveznom razmjenom i fiskalizacijom eRačuna među poslovnim subjektima. Porezna uprava intenzivno provodi aktivnosti kako bi poreznim obveznicima olakšala prelazak na sustav razmjene i fiskalizacije eRačuna, koji predstavlja važan iskorak u modernizaciji poslovanja.

Iz Porezne poručuju kako je početkom prosinca 2025. godine planirano puštanje u produkciju sustava razmjene i fiskalizacije eRačuna, kako bi se obveznicima omogućila pravovremena priprema i testiranje prije obvezne primjene od 1. siječnja 2026. No, za testiranje u ovoj fazi neće biti spremni mnogi za koje je ova digitalna stepenica više još uvijek velika nepoznanica.

Nove obaveze

Fiskalizacija 2.0 donosi niz novih pravila koja će utjecati na sve razine poslovanja, pa tako i na male i velike, tvrtke i obrtnike u građevini. Novi model predviđa potpunu digitalizaciju računa i razmjenu podataka u realnom vremenu, čime se uvodi viša razina transparentnosti i učinkovitosti u gospodarstvo.

Poduzetnici će morati uskladiti svoje šifrarnike s KPD klasifikacijom, osigurati eArhivu i prilagoditi softverske sustave novim standardima. Premda promjene na prvu djeluju kompleksno, cilj reforme je pojednostaviti poslovne procese i smanjiti administraciju.

No, stručnjaci upozoravaju da neinformiranost i kašnjenje u pripremi mogu stvoriti probleme već u prijelaznom razdoblju. Zato je ključno na vrijeme razumjeti što fiskalizacija 2.0 donosi i kako se na nju pametno pripremiti.

Velike promjene za male poduzetnike

Fiskalizacija 2.0 donosi potpuno novi model razmjene i obrade računa, koji zahvaća sve. Nova pravila zahtijevaju da svi računi u B2B poslovanju budu u elektroničkom XML formatu te da se fiskaliziraju prilikom izdavanja i zaprimanja. Uz to, obavezno postaje korištenje KPD klasifikacije proizvoda i usluga prema šifrarniku Državnog zavoda za statistiku, kao i osiguravanje eArhive i sustava eIzvještavanja.

Na papiru, sustav bi trebao donijeti administrativno rasterećenje. No u praksi kod poduzetnika izaziva brojne nejasnoće. Mnogi se pitaju kako odabrati informacijskog posrednika, koliko će prilagodba trajati i što sve trebaju promijeniti u svojim sustavima.

Edukacija i priprema ključ su uspjeha

– Najveći izazov i dalje je edukacija. Poduzetnici su svjesni da promjene dolaze, ali nisu sigurni kako ih provesti, kaže Sandra Batur, voditeljica proizvoda u tvrtki Neoinfo koji stoji iza rješenja Adeo POS.

Iako na tržištu već postoji više certificiranih informacijskih posrednika, mnogi korisnici još ne razumiju što to konkretno znači za njih i kako odabrati pravo rješenje. Batur ističe da je najvažnije na vrijeme započeti s pripremama, od usklađivanja šifrarnika do testiranja sustava.

Činjenica je da će tvrtke koje krenu ranije izbjeći tehničke poteškoće i prilagoditi se bez stresa. Naime, prijelazno razdoblje do 2026. idealno je za isprobavanje sustava i edukaciju zaposlenika.

Novi sustav – nova pravila

Fiskalizacija 2.0 podrazumijeva potpuno digitaliziran tijek računa, od trenutka izdavanja do arhiviranja. Računi će biti u jedinstvenom elektroničkom formatu, a Porezna uprava imat će uvid u svaku transakciju u realnom vremenu.

Uz obaveznu eArhivu i eIzvještavanje, ključna novost je primjena KPD klasifikacije, koja omogućuje precizno praćenje vrsta proizvoda i usluga na tržištu. Takav sustav povećava transparentnost, smanjuje pogreške i ubrzava razmjenu podataka među poslovnim subjektima. Za male poduzetnike to znači manje papirologije, ali i veću potrebu za digitalnim alatima koji će sve te procese povezati u jednu cjelinu.

Digitalizacija kao prilika, a ne obveza

Mnogi poduzetnici fiskalizaciju 2.0 u početku doživljavaju kao dodatni trošak, no u praksi ona donosi niz konkretnih koristi. Digitalna razmjena računa ubrzava poslovne procese, smanjuje administrativni teret i omogućuje automatizirano knjigovodstvo.

– Službena certifikacija informacijskog posrednika za nas je potvrda dugogodišnjeg rada na razvoju stabilnih i sigurnih rješenja. Korisnicima jamčimo potpunu usklađenost s propisima i sigurnost da su svi njihovi računi, arhiva i izvještaji objedinjeni na jednoj platformi, kaže direktor Neoinfoa, Ivan Vidović, te dodaje da je cilj tvrtke pomoći poduzetnicima da fiskalizaciju 2.0 dožive kao korak prema digitalnoj tranziciji, a ne kao birokratski teret.

Domaće rješenje za prijelaz

Rješenje Adeo POS, koje već koristi više od 20.000 poduzetnika u Hrvatskoj i regiji, osmišljeno je upravo s ciljem pojednostavljenja prijelaza na fiskalizaciju 2.0. Sustav objedinjuje staru i novu fiskalizaciju na jednoj platformi, bez potrebe za dodatnim alatima ili kompliciranim implementacijama.

Uključuje besplatnu mobilnu aplikaciju eSandučić za pregled i upravljanje eRačunima, cloud rješenje za sigurnu pohranu te API integraciju s postojećim poslovnim sustavima. Neoinfo tako djeluje kao jedinstveni partner koji nudi podršku za sve procese fiskalizacije, od sezonskih obrta do velikih ERP sustava.

Za one koji krenu na vrijeme imaju priliku za rast

Do kraja 2025. svaka će tvrtka morati odabrati informacijskog posrednika i uskladiti svoje šifrarnike s novim KPD 2025 standardom. Tako za poduzetnike koji se pripreme na vrijeme, fiskalizacija 2.0 može postati snažan alat za modernizaciju poslovanja.

Digitalna arhiva, automatizirana razmjena podataka i brže knjigovodstvo donose veću učinkovitost i bolju kontrolu nad poslovanjem. Novi propisi tako nisu samo tehnička promjena, već i prilika za digitalni iskorak i dugoročno jačanje konkurentnosti.

Oni koji se odluče reagirati proaktivno moći će ući u 2026. godinu spremni – s modernim alatima, manjim troškovima i većim povjerenjem u stabilnost svojih sustava. Fiskalizacija 2.0, ako se pravilno provede, može biti početak nove ere transparentnog, pametnog i učinkovitog poslovanja u Hrvatskoj.

Pridružite se našoj Viber zajednici i prvi saznajte sve informacije.