Registar zajednice suvlasnika: Upis je obavezan za svaku zgradu, a najveći dio posla je na upraviteljima

Ministarstvo graditeljstva, prostornog uređenja i državne imovine u javno je savjetovanje uputilo Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja Registra zajednice suvlasnika koji proizlazi iz novog Zakona o upravljanju i održavanju zgrada. Savjetovanje se provodi u trajanju od 15 dana, od 5. do 20. travnja 2025, a namijenjeno je prije svega suvlasnicima stambenih zgrada i upraviteljima kojima Pravilnik nameće niz novih obaveza. Od prijave opomena za nepridržavanje kućnog reda, do prijave obveznika plaćanja pričuve.

Zakonom o upravljanju i održavanju zgrada propisano je kako ministar nadležan za poslove prostornoga uređenja i graditeljstva, uz prethodnu suglasnost ministra nadležnog za financije i glavnog ravnatelja Državne geodetske uprave, propisuje pravilnikom sadržaj Registra zajednica suvlasnika, način njegova vođenja, obrasce zahtjeva za upis te obrasce zahtjeva za upis promjena.

Naime, Zakon o održavanju i upravljanju zgrada predvidio je osnivanje pravne osobe dosad nepoznate u hrvatskom pravnom sustavu – zajednice suvlasnika koja će dobiti i svoj osobni identifikacijski broj koji dodjeljuje Ministarstvo financija, Porezna uprava razmjenom podataka u realnom vremenu s Registrom zajednica suvlasnika.

– Ova izmjena je od iznimne važnosti za hrvatski pravni sustav jer će znatno ubrzati i pojednostavniti sudske i upravne postupke u kojima sudjeluju suvlasnici zgrada. Iz tog je razloga potrebno da se u kratkom roku donese Pravilnik o Registru zajednica suvlasnika. Registar zajednica suvlasnika, osim podataka koje će prikupiti Državna geodetska uprava,  popunjavaju i upravitelji zgrada koji će putem svojih udruga pravovremeno biti upoznati s javnim savjetovanjem, poručuju iz Ministarstva.

Koji se podatci upisuju u Registar

U Registru zajednice suvlasnika se upisuju najprije opći podatci o suvlasnicima u zgradi, potom podatci o upravitelju zgrade i načinu uporabe zgrade. Također, Registar će sadržavati i podatke koje dostavlja upravitelj o obveznicima plaćanja pričuve, o površinama posebnih dijelova zgrade i o opomenama za nepridržavanje kućnog reda u zgradi.

U  Registar zajednice suvlasnika se upisuju i podaci koji se odnose na promjene podataka upisanih u Registar zajednice suvlasnika nastale odvajanjem, pripajanjem ili prestankom postojanja zajednice suvlasnika. U Registar zajednice suvlasnika pohranjuje se i međuvlasnički ugovor i sve naknadne odluke suvlasnika u upravljanju zgradom te pojednostavnjeni shematski prikaz u proizvoljnom mjerilu rasporeda posebnih dijelova zgrade na svakoj od etaža zgrade s iskazanom vezom na podatke o posebnim dijelovima zgrade iz zahtjeva.

Procedura za upis

Treba reći da upisivanje podataka u Registar zajednice suvlasnika obavlja službena osoba Državne geodetske uprave nadležnog područnog ureda za katastar odnosno Gradskog ureda za katastar i geodetske poslove Grada Zagreba ovlaštena za vođenje postupka po zahtjevu upravitelja zgrade za upis zajednice suvlasnika u Registar zajednice suvlasnika.

Zajednica suvlasnika se upisuje u Registar zajednice suvlasnika na zahtjev upravitelja zgrade. Nadležni katastarski ured određuje se prema adresi sjedišta zajednice suvlasnika, katastarskoj čestici i imenu katastarske općine na kojoj je zgrada izgrađena za koju se uspostavlja zajednica suvlasnika.

Postupak za upis zajednice suvlasnika i upis svake promjene u Registar zajednice suvlasnika smatra se pokrenutim u trenutku predaje urednog zahtjeva katastarskom uredu. O zahtjevu za upis u Registar zajednice suvlasnika, odlučuje rješenjem nadležni katastarski ured koje obvezno sadrži: naziv i sjedište zajednice suvlasnika, registarski broj pod kojim se zajednica suvlasnika upisuje u Registar zajednice suvlasnika.

Obavezna prijava promjene podataka

Upravitelj zgrade je dužan u roku od 15 dana od dana saznanja za nastale promjene podataka  koji su obavezni za upis u Registar podnijeti zahtjev za upis promjene podataka u Registru zajednice suvlasnika. Zahtjev za upis promjene podataka podnosi se nadležnom katastarskom uredu koji obavještava upravitelja zgrade o upisu promjene podataka upisanih u Registar zajednice upravitelja.

Nadležni katastarski ured provodi promjenu podataka upisanih u Registar zajednice suvlasnika zgrada kada se zahtjev za upis promjene podataka odnosi na promjenu podataka o upravitelju zgrade, adresi zgrade odnosno funkcionalne cjeline zgrade, katastarskoj čestici i imenu katastarske općine na kojoj je zgrada izgrađena, zgradi, načinu uporabe posebnih dijelova zgrade, vlasnicima posebnih dijelova zgrade, obveznicima plaćanja, površinama posebnih dijelova zgrade ili se odnosi na pohranu ili promjenu međuvlasničkog ugovora, o opomenama za nepridržavanje kućnog reda u zgradi ili pojednostavljeni shematski prikaz u proizvoljnom mjerilu rasporeda posebnih dijelova zgrade na svakoj etaži zgrade, s iskazanom vezom na podatke o posebnim dijelovima zgrade.

Treba reći kako je prema odredbama Pravilnika, upravitelj zgrade dužan katastarskom uredu podnijeti zahtjev za upis prestanka postojanja zajednice suvlasnika u Registar zajednice suvlasnika u roku od 8 dana od dana utvrđenja činjenice o prestanku postojanja zajednice suvlasnika.

Registar upravitelja stambenih zgrada

Iz Ministarstva se navodi kako je preduvjet za formiranje Registra zajednica suvlasnika Registar upravitelja zgrada jer će, osim podataka koje će prikupiti Državna geodetska uprava,  Registar zajednica suvlasnika popunjavaju i upravitelji zgrada. Kako u ovom trenutku ne postoji jedinstvena evidencija upravitelja zgrada u Republici Hrvatskoj istu potrebno čim prije ustrojiti.

– Važno je napomenuti da će svi upravitelji zgrada putem svojih udruga biti pravovremeno upoznati s javnim savjetovanjem. Zbog navedenih razloga potrebno je da se Pravilnik o Registru upravitelja zgrada donese čim ranije i da se savjetovanje s javnošću provede u skraćenom trajanje, ali dovoljno dugom da se jave sve zainteresirane strane, ističe se iz Ministarstva.

Doznajte ovdje sve o nacionalnom kućnom redu za stambene zgrade.

Pridružite se našoj Viber zajednici i prvi saznajte sve informacije.