Ako prekršite kućni red u zgradi idete ravno u ovu evidenciju, nema natrag tek tako, evo o čemu se radi

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja Registra zajednice suvlasnika upravo je objavljen. Vodit će ga Državna geodetska uprava u elektroničkom obliku, jedinstveno za cijelu Hrvatsku. U Registar zajednica suvlasnika pohranjuju se i međuvlasnički ugovor, te sve naknadne odluke suvlasnika o upravljanju zgradom, ali i, zanimljivo, opomene za suvlasnike koji su se ogriješili o kućni red, te koje u sustavu ostaju dvije godine. Evo detaljnog vodiča kako popratiti obaveze vezane uz Registar, te na što posebno obratiti pažnju.

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja Registra zajednice suvlasnika propisuje sadržaj i način vođenja Registra koji vodi Državna geodetska uprava u elektroničkom obliku, po katastarskim općinama. Upis i promjene provodi nadležni katastarski ured na temelju elektroničkog zahtjeva upravitelja podnesenog putem ZIS-a, uz priložene dokumente. Svaka zajednica dobiva osobni identifikacijski broj koji joj dodjeljuje Porezna uprava.

Iz Ministarstva prostornog uređenja, graditeljstva i državne imovine ističu kako Registar omogućuje transparentan uvid u međuvlasničke ugovore i odluke suvlasnika. Kao i podatke o zajednicama suvlasnika, upraviteljima, zgradama i posebnim dijelovima zgrada te druge relevantne podatke. Pravilnik je upravo objavljen. Evo detaljnog vodiča kako se njime služiti.

Što se upisuje u Registar

U Registru zajednica suvlasnika se upisuju sljedeći podaci o nazivu, sjedištu, datum upisa i datum brisanja zajednice  zajednice suvlasnika. U Registar se upisuje i prijava statusnih promjena odvajanja i pripajanja,  registarski broj zajednice suvlasnika, te osobni identifikacijski broj zajednice suvlasnika (OIB zajednice suvlasnika).

Registar sadrži i sve relevantne podatke o upravitelju zgrade (naziv, adresa sjedišta i OIB), funkcija upravitelja zgrade (upravitelj, prinudni upravitelj ili likvidator). Kao i o predstavniku suvlasnika i zamjeniku predstavnika suvlasnika (ime i prezime, OIB). Uvodi se i datum sklapanja međuvlasničkog ugovora, podatak o adresi zgrade odnosno funkcionalne cjeline zgrade, podatak o broju katastarske čestice i imenu katastarske općine na kojoj je zgrada/funkcionalna cjelina zgrade izgrađena, identifikacijski broj zgrade/funkcionalne cjeline zgrade, te podatci o načinu uporabe zgrade, načinu uporabe posebnih dijelova zgrade, o površinama posebnih dijelova, vlasnicima posebnih dijelova zgrade, obveznicima plaćanja pričuve i podaci.

U Registar zajednica suvlasnika pohranjuju se i međuvlasnički ugovor i sve naknadne odluke suvlasnika o upravljanju zgradom. Potrebno je priložiti i pojednostavnjeni shematski prikaz u proizvoljnom mjerilu rasporeda posebnih dijelova zgrade na svakoj od etaža zgrade s iskazanom vezom na podatke o posebnim dijelovima zgrade iz zahtjeva, kao i pripadajuća rješenja. Zanimljivo je da se u Registar pohranjuju i opomene za nepridržavanje kućnog reda u zgradi.

Registarski broj zajednice suvlasnika

Svaka zajednica suvlasnika ima registarski broj koji se određuje pri upisu u Registar zajednica suvlasnika i sastoji se od velikih slova RZS i rednog broja pod kojim je u Registar zajednica suvlasnika upisana zajednica suvlasnika. Registarski broj zajednice suvlasnika koja je nastala pripajanjem dviju ili više zajednica suvlasnika određuje se na način da se zadrži registarski broj zajednice suvlasnika pripajatelja.

Novi registarski broj zajednica suvlasnika koja je nastala odvajanjem određuje se nastavno na zadnji registarski broj zajednice suvlasnika. Registarski broj zajednica suvlasnika koja prestaje postojati, briše se i više se ne može dodijeliti.

Zahtjev za upis

Zajednica suvlasnika se upisuje u Registar zajednica suvlasnika na zahtjev upravitelja zgrade. Zahtjev za upis zajednice suvlasnika u Registar zajednica suvlasnika s prilozima i podnosi upravitelj zgrade, u katastarskom uredu isključivo elektronički putem Zajedničkog informacijskog sustava zemljišnih knjiga i katastra (ZIS) na obrascu 1 koji je sastavni cio Pravilnika.

Katastarski ured koji odlučuje o rješavanju zahtjeva određuje se prema adresi zgrade odnosno funkcionalne cjeline zgrade, broju katastarske čestice i imenu katastarske općine iz zahtjeva za upis zajednice suvlasnika u Registar zajednica suvlasnika.

Uz već ranije navedene podatke koji se za svaki zgradu moraju upisati u Registar suvlasnika, uz zahtjev treba priložiti i podatke o kvaliteti stanovanja. Njih upravitelj zgrade unosi jednokratno za zgradu odnosno funkcionalnu cjelinu zgrade, a odnose se jednako na sve posebne dijelove zgrade u toj zgradi odnosno funkcionalnoj cjelini zgrade i pohranjuju se u registru zgrada.

Opomene za nepridržavanje kućnog red

Zanimljivo, uz sve očekivane i formalne podatke, u Pravilniku se navodi kako se u Registar upisuju i opomene za nepridržavanje kućnog reda u zgradi. Podatke o opomenama za nepridržavanje kućnog reda u zgradi upravitelj zgrade dostavlja katastarskom uredu isključivo elektroničkim putem ZIS-a.

Opomene se brišu automatski po službenoj dužnosti iz Registra zajednice suvlasnika nakon proteka dvije godine od dana unosa u Registar zajednica suvlasnika. Odnosno danom promjene vlasnika u zajednici suvlasnika.

Prijava prestanka postojanja zajednice suvlasnika

Upravitelj zgrade je dužan katastarskom uredu podnijeti zahtjev za upis prestanka postojanja zajednice suvlasnika u Registar zajednica suvlasnika u roku od osam dana od dana utvrđenja činjenice o prestanku postojanja zajednice suvlasnika. Razlozi za prestanak postojanja zajednice suvlasnika koji predstavljaju činjenicu o prestanku postojanja zajednice suvlasnika su pripajanje drugoj zajednici suvlasnika i smanjenje ukupnog broja suvlasnika na jednog vlasnika.

Zahtjev za upis prestanka postojanja zajednice suvlasnika podnosi se nadležnom katastarskom uredu, a prilaže mu se i dokumentacija kojom se dokazuje prestanak postojanja zajednice suvlasnika. U slučaju prestanka postojanja zajednice suvlasnika nadležno tijelo donosi rješenje o upisu prestanka postojanja zajednice suvlasnika.

Izdavanje, pravo uvida i čuvanje podataka

Iz Registra zajednica suvlasnika izdaju se i podaci za ponovnu uporabu podataka u skladu s pravilnikom kojim se određuje visina stvarnih troškova izdavanja i uvjeta korištenja podataka. Zahtjev za izdavanje izvatka iz Registra zajednica suvlasnika podnositelj zahtjeva podnosi katastarskom uredu koji izdaje izvadak u obliku javne isprave koji je ovjeren i potpisan potpisom službene osobe nadležnog tijela. Kada se zahtjev podnosi elektronički putem ZIS-a izvadak u obliku javne isprave, ovjeren i potpisan digitalnim potpisom i izdaje se elektronički unutar ZIS sustava.

Izvadak sadrži podatke: naziv zajednice suvlasnika, sjedište zajednice suvlasnika, OIB i registarski broj zajednice suvlasnika, podatke o upravitelju zgrade, o broju katastarske čestice i imenu katastarske općine te podatke o adresi zgrade odnosno funkcionalne cjeline zgrade.

Registar zajednica suvlasnika je javan, a uvid u podatke upisane u Registar zajednica suvlasnika omogućen je putem ZIS-a. Pravo uvida u podatke o vlasnicima i obveznicima plaćanja pričuve posebnih dijelova zgrade upisanih u Registar zajednica suvlasnika, te podatke o opomenama za nepridržavanje kućnog reda u zgradi ima osoba koja obrazloži postojanje svog pravnog interesa.

Pravo uvida u međuvlasnički ugovor, pojednostavljeni shematski prikaz u proizvoljnom mjerilu rasporeda posebnih dijelova zgrade na svakoj etaži zgrade, kao i u odluke suvlasnika o upravljanju zgradom ima osoba koja obrazloži postojanje svog pravnog interesa. Uvid ove podatke obavlja u nazočnosti službene osobe katastarskog ureda za vođenje Registra zajednica suvlasnika. Registar zajednica suvlasnika čuva se trajno u elektroničkom obliku.

Doznajte ovdje sve o novom nacionalnom kućnom redu za stambene zgrade.

Pridružite se našoj Viber zajednici i prvi saznajte sve informacije.