Vodič za digitalnu legalizaciju nekretnina: Nema više papira i šaltera, pripremite se!

Postupak legalizacije nezakonito izgrađenih zgrada ulazi u novu fazu potpunom digitalizacijom, predviđenom Nacrtom prijedloga zakona o izmjenama i dopuni Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama. Legalizacija se po prvi put provodi isključivo elektroničkim putem, bez papirnatih zahtjeva i fizičkog dolaska u nadležna upravna tijela. Svi zahtjevi centraliziraju se kroz Informacijski sustav prostornog uređenja (ISPU), čime se uvodi jedinstvena digitalna platforma za cijeli postupak. Sustav omogućuje automatsku provjeru potpunosti dokumentacije već u fazi podnošenja zahtjeva čime se nastoji smanjiti broj nepotpunih predmeta i ubrzati rješavanje postupaka. Evo vodiča kako će se korak po korak moći legalizirati bespravna gradnja.

Vlada je prošli tjedna usvojila izmjene Zakona o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama koje su upućene u daljnju saborsku proceduru. Izmjenama zakona moći će se legalizirati zgrade izgrađene do 21. lipnja 2011. godine, ali trajno.

Što znači da se svi objekti koji su izgrađeni bez potrebnih dozvola za gradnju nakon tog datuma neće moći legalizirati. No, to nije sve. Kada izmjene stupe na snagu cijeli postupak legalizacije bit će digitaliziran, što znači da više neće biti mogućnosti predaje zahtjeva osobno. Istražili smo kako bi to trebalo izgledati, evo što smo doznali.

ISPU kao jedina opcija

Prema prijedlogu zakonskih izmjena, svi zahtjevi za ozakonjenje nezakonito izgrađenih zgrada podnosit će se isključivo putem Informacijskog sustava prostornog uređenja (ISPU). Podnositelji će se u sustav prijavljivati korištenjem vjerodajnica iz sustava e-Građani, čime se osigurava pouzdana identifikacija korisnika.

Nakon prijave, korisnik u sustavu bira postupak legalizacije i pokreće novi predmet. ISPU je povezan s katastrom, prostornim planovima i drugim službenim bazama podataka, pa se dio informacija automatski povlači. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka u unosu podataka i ubrzava početna faza postupka.

Sustav je zamišljen kao jedinstvena digitalna ‘ulazna vrata’ za sve sudionike procesa, te bi doslovno tako i trebao funkcionirati.

Digitalni obrazac i automatizirani unos podataka

Nakon pokretanja postupka, podnositelj ispunjava digitalni obrazac unutar ISPU-a. U obrazac se unose osnovni podaci o vlasniku, katastarskoj čestici, lokaciji građevine, namjeni objekta i vremenu izgradnje. Kao što smo već istaknuli, dio tih podataka sustav automatski se generira na temelju povezanih registara, što znatno pojednostavljuje postupak.

Posebno je važno pravilno navesti podatke o vremenu izgradnje, jer oni izravno utječu na ispunjenje zakonskih uvjeta za legalizaciju.

Ističe se kako sigitalni obrazac zamjenjuje dosadašnje papirnate obrasce i ručne upise. Time se smanjuje administrativno opterećenje i za građane i za upravna tijela.

Digitalni prilozi

Jedna od ključnih novosti je obvezno digitalno prilaganje kompletne dokumentacije. Naime, sustav neće dopustiti podnošenje zahtjeva ako nisu priloženi svi propisani dokumenti.

Među njima su geodetska snimka izvedenog stanja, snimka izvedenog stanja građevine izrađena od ovlaštenog projektanta, izjava ovlaštenog inženjera o mehaničkoj otpornosti i stabilnosti te potvrda o vidljivosti građevine na digitalnoj ortofoto snimci iz 2011. godine.

Dokumenti se učitavaju u standardiziranim digitalnim formatima. ISPU automatski provjerava jesu li svi dokumenti priloženi i tehnički ispravni. Time se već na početku filtriraju neuredni i nepotpuni zahtjevi.

Elektroničko potpisivanje

Kada su svi podaci uneseni i dokumentacija priložena, zahtjev se elektronički potpisuje i službeno predaje putem sustava. ISPU automatski evidentira datum podnošenja i dodjeljuje broj predmeta.

Daljnja komunikacija s nadležnim upravnim tijelom odvija se digitalno, uključujući obavijesti, eventualne pozive na dopunu i dostavu rješenja. Time se ukida potreba za fizičkim dolascima i slanjem pošte.

Također, ističe se, digitalna komunikacija omogućuje podnositeljima bolji uvid u status predmeta u svakom trenutku. Jasno je da zakonodavac ovom reformom jasno signalizira prijelaz na suvremen, učinkovit i transparentan sustav legalizacije.